Ein CMS ist eine Softwareanwendung, meist per Browsser bedienbar, mit dem Ziel eine benutzerfreundliche und komfortable Verwaltung von Inhalten für große Sites zu organisieren.
Die Vorteile eines solchen Systems liegen insbesondere im kostenneutralen Betrieb, der Aktualität und der sinnvollen Verwaltung grösserer Webpräsenzen.
Sogenannte Workflows und ein ausgefeiltes Benutzermanagement helfen bei der Aufgabenverteilung und feste Templates die einfach nur per Formular "gefüllt" werden müssen.
Dies können einfache Redakteure welche keine Kenntnissse der Programmierung oder Auszeichnungssprache HTML benötigen, sondern über einfache Eingabemasken ihre Inhalte pflegen können.